サクサク仕事術

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    8月7日(水)兵庫県中央労働センターで、「おもしろ講師塾」の第3回と4回が

    開催されました。

     

    私は、10時から12時半までの第3回を担当しました。

    テーマは、届けるという仕事。

    内容は、「話は目で聴く!この人の話を聴きたいと思わせる講師としての魅力を

    お伝えします」

     

     

    仕事の始まりには欠かせない、名刺交換はスマートにしたいものです。

     

     

    と、私の事はこれくらいにして。

     

    午後のいなまつゆかさんの

    「漏れ・ダブリを防ぐ!サクサク進む仕事術」の話を

    書いてみます。

     

    内容は、

    事務仕事が苦手な人でも負担にならない、叱ってくれる上司がいなくても

    サクサクできる事務仕事のスキルをお伝えします。ですって!

     

    ほら、知りたくなったでしょう?

     

    マインドマップや自作の映像を使って、とても楽しく学べる講座でした。

    ためになる事がたくさんあり、即実行しようと思ったものもいくつか。

     

    中でも、これ!と思った事が3つ。

     

    一つ目は、2分間ルール。

     

    私たちは、やろうと思ったことも、なかなかできない。

    なぜなら、私たちの頭はめんどくさがり。心は、気分屋。

    そして、身体はなまけもの。

    この頭と心と体に、指令を出すのは、私自身。

    頭と心と体の上にあるものとして、私がこの3つをコントロールしないといけない。

     

    でも、めんどくさいし〜。そんな気分じゃないし〜。

    なまけたい〜。

     

    そういう時、どうするか?

    2分間ルールです。

    「2分でできる事なら今するというルールを決めておく」

     

    そう、めちゃくちゃ難しいことはよーく考えてからでないと

    始められないけれど、2分でできることならやる。

     

    例えば、テーブルの上に出したままの新聞を片づけるとか。

    これは、2分もあれば充分ですよね。

    「じゃ、やってみよう。」

    サクサク進んでいきますね。

     

    2つ目は、空中戦。

    どういう事かというと、例えば同窓会の案内ハガキが来た。ポストから取り出して手に持った。

    それをテーブルの上に置くな。空中戦だ!

    手に持ったまま、さっさと予定を調べて書けるのなら、その時に返事を書いて

    ポストに出すためにバッグに入れておく。

    つまり、地上に置くなと言うこと。床の上とか、テーブルの上とかね。

     

    なーるほど!

    空中戦ね。

    これだと、しなければならない返事がたまっていきませんよね。

    サクサク終わっていきます。

    「あの返事は、締め切りが来月だから」とポイとその辺においたハガキを

    何度捜したことか・・・・・

    やってみる価値はありますね。

     

    3つ目が「時間の見える化」

     

    自分が1日、何にどれくらい時間を使っているか見えるようにする。

    例えば、このようなシートを使ってみるとわかりますよね。

     

    中学生の時、帰宅してからどのように過ごしたか?という事を

    このようなシートに書いて提出していた事を思い出しましたよ。

     

     

    食事やテレビに費やした時間、そして勉強した時間が一目で分かりました。

     

    今の私は、中学生の時より何にどれくらい使っているのか「見える化」するのは

    大切になってますよね。

    なぜなら、使える時間は確実に少なくなっています。

    さっそく、やってみましょう。

     

    あなたもよろしければ、どうでしょうか?

     


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    元CAで、落語が趣味の話し方・接遇マナー講師の河本栄味子です。
    神戸新聞文化センター姫路で「話し方教室」を担当しております。
    (第2・第4水曜日の午後1時半〜3時)
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